丰溢条码系统

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条码RFID固定资产管理
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条码RFID固定资产管理
编号: A001
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条码RFID固定资产管理系统

一、需求背景:

目前很多企业都使用ERP系统对企业的各种资源进行管理,并且很多企业都在使用ERP的固定资产管理模块管理行固定资产,ERP的固定资产模块在系统功能上包括:申请、审核、登记、领用等,一般都可以满足客户的使用需求,实际这些只是满足了账面的管理。固定资产的核心功能是帐、物、卡的一致,这才是固定资产管理做好的重要工作,帐、物、卡的一致重点在于资产的盘点,盘点恰恰就是ERP固定资产管理模块的薄弱点,它只能实现单据的现场手工记录盘点,这种方式根本无法达到帐、物、卡数据的准确性就更无法达到帐、物、卡一致的标准了。所以很多企业使用了ERP固定资产模块后,还是无法轻松的管理固定资产,正是因为手工盘点的高负荷、高错误率、费时费力。

那如何提高固定资产管理的效率呢?随着条码技术的发展,自动扫描采集方式的优点尤为突出,具有操作简便、速度快、准确性高的特点,条码采集使人工操作强度大大降低,准确率大幅提高,相应的劳动效率也大幅提高,通过条码规定资产管理软件,实现固定资产卡片条码标示,盘点条码扫描采集的高效率操作,真正实现轻松管理固定资产。

二、需求分析:

1、固定资产卡片信息生成,使用条码技术;

2、资产标签定制、打印;

3、盘点由扫描盘点替代人工盘点;

4、盘点数据的上传下载;

三、系统架构图:


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可以实现离线批处理盘点、无线实时盘点、异地分支机构离线盘点、室外无网络环境盘点。

建账:

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a) 在固定资产管理系统中建立固定资产档案;
b) 为固定资产打印资产标签(可根据要求使用特定材质标签)
c) 在目标实物上固定标签
2. 固定资产折旧——系统提供手动和自动两种折旧方式,对于大多数固定资产来说自动折旧一定程度上减少了财务人员的工作量也避免了手动折旧出错的情况;

盘点:

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a) 系统根据部门生成盘点表;
b) 将盘点单号录入采集器中,即可进行现场的条码扫描盘点;
c) 现场盘点,确认盘点范围,扫描固定资产条码,采集器记录盘点记录;
d) 盘点结果上传;
e) 系统根据盘点结果生成盈亏数据。

4. 固定资产维修/保养——可以对固定资产的维护/保养信息进行记录、查询;
5. 固定资产退出——对于报废、变卖、置换、转出等形式的固定资产推出进行管理;
6. 资产借用/归还——对于资产借用、归还过程进行管理。
7. 资产调拨/转移——对于资产调拨、转移过程进行管理
8. 用户管理——可以多用户操作,为客户分配各自的使用权限;
9. 系统设置——灵活的自定义功能,如固定资产编号自定义,固定资产分类自定义、必要时可设置各类审批流程等;
10. 资产报表查询----系统有资产明细查询,简易资产折旧数据表等报表

四、应用特点
1. 资产卡片格式自定义
系统提供友好的条码定制工具,可以按要求设计不同尺寸和内容的一维或者二维的条码标签。

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2. 支持导出到EXCEL

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3. 丰富的标签规格材质可供选择

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五、系统组成

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